Immobilien-Experten erwarten 2009 einen Rückgang der Mieten für Büroflächen von drei bis vier Prozent. Dabei gibt es längst eine Möglichkeit für eine neue Büroadresse die Hälfte einzusparen - das umfasst sogar Mitarbeiter und Büroausstattung!

Wer kauft schon einen ganzen Kuhstall, wenn er nur ein Glas Milch braucht? Dabei tun Unternehmer in Deutschland genau dies, wenn es darum geht, passende Räumlichkeiten für ihre Geschäftsadresse zu suchen. Sie setzen auf Risiko bei der langfristigen Anmietung von Büros, müssen zusätzlich noch die gesamte Einrichtung übernehmen und häufig werden obendrein noch saftige Maklergebühren veranschlagt.

Wer ein eigenes Büro anmietet, hat oft keine Vorstellung davon, welche Kosten auf ihn zukommen. Zu den Investitionen in Möbilierung, Einrichtung einer Telefonanlage und eines Computernetzwerkes, gesellen sich die laufenden Kosten für Miete und Personal, sowie die lange Reihe der ständig anfallenden Unterhaltungskosten, von der Strom- und Wasserversorgung über Telefonkosten, Gebäudeversicherung, Reparaturen und Wartung von Bürotechnik, Reinigung und Renovierung. Im Jahr kommt man schnell auf Gesamtkosten von € 70.000 -  € 100.000. Gerade für Unternehmensgründer stellen solche Posten eine erhebliche finanzielle Herausforderung dar.

Wer gleich am Anfang seiner Unternehmensgründung  viel Geld zu verschenken hat, der kann auf diesen alten, längst nicht mehr zeitgemäßen Pfaden weiter stapfen. Für alle anderen kommt aus den USA und England ein Konzept, das sich dort längst bewährt und etabliert hat und auch hierzulande immer mehr an Zuspruch findet.

Die Lösung ist so genial wie einfach. In einem der weit über 100 „Business Center" in Deutschland kann man Büros genau nach Bedarf mieten. Das heißt, keine langfristigen Verträge, keine Maklergebühr und wunschgemäße Ausstattung. Services wie der Telefondienst, der nicht nur einkommende Anrufe bis zu 19 Stunden am Tag entegen nimmt, sondern auch Korrespondenzen und Rechnungen erstellt, können sogar gebucht werden, wenn man bereits über eine eigene Geschäftsadresse verfügt. Das lohnt sich vor allem für Unternehmer, die geschäftlich viel unterwegs sind und trotzdem immer auf dem Laufenden sein wollen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich in Form von Bürosharing mit anderen ein Büro zu teilen.

Als Herr Esen vor 9 Jahren in Köln sein Unternehmen CEP Personalmanagement und Consulting gründete, stand auch für ihn und seinen Geschäftspartner die Entscheidung an, wo man sich niederlassen und wieviel Startkapital dafür aufgewandt werden sollte. Eine kostengünstige Niederlassung irgendwo JWD oder ein zwar teures aber dafür repräsentatives Domizil mitten in der Kölner Innenstadt, nahe bei seinen Kunden. Er musste sich nicht zwischen Preis oder Prestige entscheiden, denn ein Bekannter gab ihm den Tipp, sich einmal die Angebote eines Business Centers zukommen zu lassen. Danach stand die Entscheidung schnell fest. „Als Existenzgründer haben wir uns gesagt: Das ist günstig! Angefangen haben wir mit einem kleinen Zimmer, aber mit allen Vorteilen, wie permanentem telefonischen Empfang, Möbilierung und allem technischem Komfort. Allein für die ISDN-Anlage hätte man € 5.000 bis € 10.000 investieren müssen. Dort war alles von Anfang an vorhanden. Nach ein paar Jahren hatten wir bereits eine halbe Etage gemietet." Das Geschäft lief so gut, dass Herr Esen und sein Team immer mehr Platzbedarf hatten und mittlerweile am Hauptsitz Köln in eigene Büroräume umgezogen sind. Seine Zweigniederlassungen in Hamburg, Berlin und aktuell Hannover startete er allsamt von einem der dort ansässigen Business Center aus.

Auch Karsten Böhme zeigt sich begeistert. Der Kölner Unternehmensberater nutzt bereits seit sechs Jahren das Angebot eines Business Centers und ist voll des Lobes. „Es gibt keinen Unterschied zu einem eigenen Büro, außer dass es kostengünstiger ist und wesentlich mehr Flexibilität bietet. Ich kann jederzeit kurzfristig ein Büro dazu mieten oder kündigen. Prinzipiell habe ich sogar die Möglichkeit hier eine feste Geschäftsadresse zu haben, aber nicht notwendigerweise an ein festes Büro gebunden zu sein. "  Gerade für seine Branche sieht er einen eindeutigen Vorteil in dem Rundum-Service, den ihm sein Business Center bietet. „Wenn man nur im Büro sitzt, macht man keinen Umsatz. Ein guter Berater muss bei seinen Kunden sein. Wozu sollte man dann für Räume zahlen, von denen man die meisten nur selten braucht. Ein nobles Büro hat eigentlich mehr mit Image zu tun und ist im Grunde purer Luxus. Manche Kunden fühlen sich sogar eingeschüchtert und befürchten, dass sich die Kosten für eine 1-A-Adresse auf das Honorar niederschlagen."

Dabei kann man selbst mit einer erstklassigen Anschrift im Briefkopf haushälterisches Gespür beweisen. „Im Vergleich zu einem herkömmlichen Büro lassen sich bis zu 50 % der Kosten einsparen," rechnet Bernhilde Luft vom Bundesverband der Business Center vor. Dabei sind es nicht nur Gründer und Selbstständige, die den Service der Business Center zu schätzen wissen. „Viele in- und ausländische Firmen beginnen mit dem Aufbau ihrer Zweigstellen bei uns oder mieten Büros für ein bestimmtes, zeitlich befristetes Projekt an. Oftmals werden auch einfach nur Konferenz- und Besprechungsräume bei uns gebucht, da sie preiswerter sind als zum Beispiel in einem Hotel."

Eingebunden in ein internationales Netzwerk arbeitet der Bundesverband Business Center e. V. als Interessensvertretung und Kooperationsplattfom für die Branche und feierte in diesem Jahr bereits sein 25jähriges Bestehen. Als ein Garant für Qualität verleiht der Verband zur Orientierung und Sicherheit für den Kunden ein Gütesiegel, das die Business Center zertifiziert. Zudem organisiert er auch ganz praktische  Maßnahmen wie Weiterbildungsseminare, einen zentral organisierten Einkauf von Gütern, eine enge informative Vernetzung und gegenseitige Unterstützung durch die Mitglieder. Die dadurch erzielten attraktiven Vorteile können so an die Kunden weitergegeben werden.

Für die Branche sieht Luft in Zukunft eine große Nachfrage: „Gerade bei den enormen Kostenbelastungen, denen man als Unternehmer ausgesetzt ist und den hohen Personal- und Nebenkosten, die ein eigenes Büro mit sich bringt, überlegen sich viele, ob sie sich damit noch zusätzlich belasten wollen. Bei uns kann man sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren und hat den Kopf frei."

Wenn sich selbst immer mehr Unternehmensberater für ein Business Center entscheiden, dann ist jedem Kaufmann klar, dass er prüfen sollte, ob dies nicht auch für ihn die lohnendere Alternative ist.